Cách xử lý tài khoản định danh điện tử chưa có tài khoản eTax không đăng nhập được Thuế điện tử?

Cách xử lý tài khoản định danh điện tử chưa có tài khoản eTax không đăng nhập được Thuế điện tử?

Dưới đây là hướng dẫn cách xử lý tài khoản định danh điện tử chưa có tài khoản eTax (hệ thống thuế điện tử) không đăng nhập được Thuế điện tử tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

(1) Đối với tài khoản có quyền quản trị và người đại diện pháp luật:

- Hệ thống vào màn hình đăng ký tài khoản

Bước 1: Nhập thông tin hợp lệ để đăng ký.

- Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế.

- Điện thoại.

- Email.

- Đọc CKS: NNT cắm USB token vào máy tính sau đó chọn đọc CKS.

- Các dịch vụ được sử dụng: Hệ thống tự động tích 2 dịch vụ Khai thuế điện tử và Nộp thuế điện tử. NNT bắt buộc phải đăng ký ít nhất 1 dịch vụ là khai thuế điện tử (dịch vụ Nộp thuế điện tử có thể không tích)

- Mật khẩu đăng nhập: NNT nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu đăng nhập

- Nếu đăng ký qua SIM Điện thoại thì thực hiện thì nhập thông tin: Số điện thoại đăng ký ký SIM và nhà cung cấp CA hợp lệ.

- Nếu đăng ký bằng thiết bị chứng thư số thì cắm thiết bị và chọn chức năng đọc CKS.

Bước 2: Sau nhập chọn các thông tin đăng ký chọn Tiếp tục hệ thống hiển thị:

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình ký và nộp. Tại màn hình hoàn thành chọn Ký và gửi.

Bước 4:Nhập mã PIN đúng và chọn nút OK, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi tờ khai tới Cơ quan thuế.

Bước 5:Nhấn Đăng nhập Hệ thống vào màn hình trang chủ của Thuế điện tử

(2) Đối với tài khoản có quyền quản trị và không có thông tin người đại diện pháp luật:

- Trong trường hợp tài khoản có quyền quản trị nhưng không có thông tin người đại diện pháp luật, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và không cho phép tài khoản đăng nhập.

- Trong trường hợp này, NNT cần bổ sung thông tin người đại diện pháp luật hoặc liên hệ với cơ quan quản thuế quản lý để cập nhật đầy đủ thông tin hoặc được hỗ trợ.

(3) Đối với tài khoản có quyền thành viên:

- Hệ thống hiển thị cảnh báo, và được không đăng nhập

Trong trường hợp này, nếu Người nộp thuế (NNT) không đăng nhập được, NNT có thể tham khảo cách thực hiện dưới đây:

Đối với tài khoản chưa được phân quyền, NNT dùng tài khoản quản trị (đuôi -ql) đăng nhập vào hệ thống Thuế điện tử (eTax):

- Chọn mục ‘Quản lý tài khoản’, tiếp tục chọn ‘Quản lý NSD của DN’.

- Tại đấy người dùng chọn ‘Thêm mới’.

- Trong màn hình thêm mới này, người sử dụng (NSD) cần nhập các thông tin sau:

+ Tên đăng nhập: Hệ thống sinh tài khoản tự động, không cho chỉnh sửa

+ Tên người dùng: Nhập họ và tên của NSD.

+ Điện thoại: Số điện thoại liên lạc của NSD.

+ Email: Địa chỉ email của NSD

+ Địa chỉ người dùng: Nhập địa chỉ của NSD.

+ Số CCCD: Nhập số căn cước công dân của NSD trùng với CCCD đăng nhập qua VNeID |

+ Giới tính: Chọn giới tính nam hoặc nữ.

+ Phòng/Ban: Chọn phòng ban nơi NSD làm việc (nếu có).

+ Nhóm NSD: Chọn nhóm NSD phù hợp.

+ Mật khẩu: Nhập mật khẩu đăng nhập.

+ Nhập lại mật khẩu: Xác nhận lại mật khẩu đã nhập.

- Ngoài ra, bên dưới là Danh sách tài khoản sử dụng, người dùng có thể chọn các tài khoản ngân hàng mà mình muốn sử dụng bằng cách tích vào các ô "Chọn" tương ứng với từng tài khoản.

- Sau khi điền đầy đủ thông tin, NSD chọn Tiếp tục để hoàn thành việc thêm mới tài khoản.

- Các nút bên dưới: 11 12

+ Trở lại: Quay lại màn hình trước đó.

+ Thiết lập lại: Xóa các thông tin đã nhập để nhập lại từ đầu.

Màn hình tạo tài khoản thành viên thành công. NNT đăng nhập qua VNeID

Từ 01/7/2025 chỉ được đăng nhập Thuế điện tử khi doanh nghiệp có tài khoản định danh điện tử?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định như sau:

Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2024.

2. Nghị định số 59/2022/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2022 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử hết hiệu lực kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành.

3. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cá nhân được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2024.

4. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025.

5. Tài khoản định danh điện tử, giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xác thực điện tử được cấp theo quy định tại Nghị định số 59/2022/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2022 về định danh và xác thực điện tử vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn theo quy định.

...

Theo đó, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Đồng thời, tại Hệ thống thuế điện tử của Cục Thuế đã có thông báo về việc sử dụng tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp, tổ chức để đăng nhập Hệ thống như sau:

Từ ngày 01/7/2025, Hệ thống Thuế điện tử chỉ cho phép đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức, doanh nghiệp theo quy định tại khoản 4 Điều 40 của Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Đề nghị Người nộp thuế sớm đăng ký cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử nhằm đảm bảo quá trình sử dụng dịch vụ thuế điện tử không bị gián đoạn

Như vậy, tổ chức, doanh nghiệp muốn đăng nhập vào Hệ thống Thuế điện tử thì cần phải có tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức, doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có phải đóng lệ phí khi xin cấp tài khoản định danh điện tử?

Căn cứ theo Điều 27 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định chi phí đăng ký định danh điện tử như sau:

Chi phí cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử và sử dụng dịch vụ xác thực điện tử

1. Chủ thể danh tính điện tử là cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam, người nước ngoài không phải thanh toán chi phí đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập và chi phí sử dụng tài khoản định danh điện tử của mình trong giao dịch điện tử.

2. Tổ chức, cá nhân khai thác dịch vụ xác thực điện tử thanh toán chi phí cho tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử theo quy định của pháp luật về giá.

3. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội không phải thanh toán chi phí khi sử dụng dịch vụ xác thực điện tử.

Như vậy, theo quy định doanh nghiệp sẽ không phải đóng phí khi đăng ký tài khoản định danh điện tử.